首先，建议大家减少公司开会的次数，尽量采用视频会议的形式，防止人员聚集，以此降低被感染的几率。在准备会议之前，建议先对会议室进行全面的消毒，勤开窗，注重屋内外空气的流通，保证会议室内环境卫生。众人在进会议室之前，需要测量个人的体温，要对个人的手部进行清洁。

再者，尽量缩短会议时间，强调重点，少说没有必要的话。另外，在会议结束之后，还要对会议室进行消毒。总而言之，在疫情期间，大家要注重个人防护，千万不能掉以轻心。