因为新型冠状病毒肺炎是一种急性呼吸道传染疾病，它可以经呼吸道飞沫传播，比如可以通过说话、打喷嚏、咳嗽等传播病毒。所以建议参会人员佩戴口罩进入会议室。

进入会议室之前，要洗手消毒。开会人员间隔一米以上，并且控制会议时间，会议室应定期开窗通风一次。会议结束后，场地、家具、话筒、茶具等用品需要一一消毒。

在会议期间，如果出现可疑症状 ，比如说发热、咳嗽、乏力、胸闷、气促等，应立即停止开会，并予以及时就医。